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2017年国家级、省级、创新创业训练计划项目现开始办理报销手续
添加时间:2017/11/14 12:36:26      浏览次数:198  【 】  关闭窗口

按照河北大学大学生创新创业训练计划项目的总体工作安排和相关规定,2017年国家级、省级、创新创业训练计划项目(附件1)现开始办理报销手续,校级项目结项后报销。有关事宜通知如下:

一、报销流程

国家级、省级、创新创业训练计划项目按省教育厅审批的项目经费进行报销,国家级、省级各项目组凭实际开支的正式发票办理报销手续,,现要求2017年创新创业训练计划项目专项资金在11月22前应完成项目经费资助金额额度的100%,票据日期为2017年6月至上交发票之前;请各项目组负责人做好票据准备,并严格按照时间和程序要求报销,请各学院负责创新创业项目的教师在2017年11月22日之前把需要报销的发票等相关材料准备好。报销流程如下:

1. 由项目主持人或指导教师填写河北大学“大学生创新创业项目经费使用单”(见附件2),并由学院审核签字盖章。对未附经费使用单或不属于课题项目经费开支范围的支出项目不予报销。                      

 

2. 按照财务处《河北大学关于借款和报销工作的有关规定》的相关要求填写报销单(差旅费报销单附件3、差旅费粘贴单附件4、A4纸版单据粘贴单附件5),粘贴票据(票据粘贴及填写说明见附件6)。

3.各项目主持人把发票统一上交到所在学院,先由项目组第一指导教师审核签字,再由各学院创新创业工作的主管领导审核签字。(指导教师、负责创新创业项目负责教师主要审核报销人是否为项目组成员、票据粘贴的规范性、报销比例的合理性及报销票据等是否符合财务要求,指导教师为第一验收人,负责创新创业主管领导为第二验收人。)。

4. 各学院负责创新创业项目的教师把所在学院的项目发票连同2017年国家级、省级、创新创业训练计划项目报销金额纪录表(见附件7), “大学生创新创业项目经费使用单”(见附件2)等相关报销材料报送到创新创业指导中心,办理报销审批手续。

5. 各学院确定一个项目主持人,代表本学院全体项目组到创新创业指导中心办理报销手续。

三、注意事项

1.填写“单据粘贴单”注意事项:“部门”填写“创新创业指导中心”;“项目名称、编号”项目名称不要填写,编号不要填写;金额“小写”“大写”用铅笔填写(学校审核后再用碳素笔填写);“负责人栏”不要填写;项目主持人在“经手人”处签字并填写联系电话,指导教师、各学院负责创新创业工作的主管领导在“验收人”处签字, “用途栏”填写“2017年国家级/省级大学生创新训练项目、创业训练项目或创业实践项目”。

2.填写“差旅费报销单”注意事项:“单位”填写“创新创业指导中心”;“出差事由”填写“2017年国家级/省级大学生创新训练项目、创业训练、创业实践项目”;各类车票应为实际调研、购买材料的往返车票。差旅费报销的相关规定请参照河北大学差旅费管理办法中学生差旅费中的规定。

3.项目经费报销范围:(1)科研业务费主要指:测试、分析费、业务资料费、论文印刷费、出版费、调研费等;(2)实验材料费主要指:原材料、试剂、药品等消耗品购置费。(3)办公用品费:主要指笔、纸、鼠标、键盘、墨水、文件夹(盒)、胶水、信封、U盘、插座、等办公常用消耗品。(4)与主持项目密切相关的其他物品费用。

4、在同一单位购物累计发票超过1000元的,学校将转账到开票单位,项目负责人要提供开票单位的开户行和账号。

5.报销限额:2017年国家级项目差旅费不得超过项目资助额度的 30%;办公用品费用不得超过资助项目额度的20%,2017年省级项目差旅费不得超过项目资助额度的 25%;办公用品费用不得超过资助项目额度的25%。

6、购买图书费用需附具体清单(包括书名、作者、出版社、单价)并加盖财务专用章,购买办公用品、打印复印费用需附清单(清单需加盖财务专用章)。各类餐饮、出租车等票据不予报销。

7、对出差无产生住宿费用的,出差所在地确实住偏远山区或项目组成员的家庭所在地的,可填写出差无住宿发票申请表(见附件8),出差审批单(附件9),并附身份证复印件(身份证在学校办理的,请学生附身份证和学院证明,由学院主管学生工作的领导签字并加盖学院公章),连同发票一并送交创新创业指导中心,经创新创业指导中心、财务处审核后,可以报销城市间交通费用。

8、为避免项目发票遗失、混乱,请项目主持人每人准备一个夹子把发票夹好。

9、上交发票前请同学们认真阅读学习河北大学大学生创新创业训练计划项目报销指南。(见附件10)

10、各学院项目主持人统一填写银行卡登记表(见附件11)连同其报销金额记录表,请发送至hbucxcy314@163.com.

11、自2017年3月1日起,启用A4纸版报销凭证,相关单据模版请在附件中自行下载打印使用(单据模板为附件3、附件4、附件5,其中附件3差旅费报销单和附件4差旅费粘贴单为配套填写和粘贴,差旅费报销单车次应按时间顺序一往一返一对对填写,附件4的车票粘贴顺序应与附件3的车次填写顺序一致,非差旅费票据请贴在附件5上。)

12、请各学院对报销学生统一指导,如有问题各学院可将疑问集中统一向创新创业指导中心咨询.

13、国家级、省级大学生创新创业训练计划项目各项目组在11月22日以前支出项目金额额度的100%,2018年6月不再组织2017年国家级省级项目的报销。

   四、办理时间、地点

1、学校审核时间:11月23日(周四)下午2:30.

2、报销地点:本部:创新创业指导中心(北院临街楼创业园314房间)

医学部:  行政楼216 房间

      新校区: B1  110 房间

3、联系电话:5077394
 

 
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